Gynstat är en programvara för att lokalt på varje sjukhus plocka ut data ur den egna lokala databasen för egen statistikbearbetning i något statistikprogram. Vi ordnar utbildning (kallad DUKS = Datauttag och kvalitetssäkring) i hur man använder Gynstat.
Arbetet med Gynop-registret har nu börjat finna sina former och många kliniker vill ta ut data från registret för att använda i sitt eget kvalitetssäkringsarbete. Styrgruppen för registret vill därför erbjuda deltagande kliniker möjlighet att få utbildning i hur man säkrar validiteten och analyserar klinikens egna data.
Vid ”DUKS” kommer någon av de delregisteransvariga samt registrets koordinator att besöka kliniken under två dagar med förslag på upplägg enl. nedanstående. Meddela oss i förväg om det är någon speciell registersträng ni önskar belysa, så ska vi försöka ordna så att det är delregisteransvarig för den strängen som håller i utbildningen.
För att hinna med både validitets- och kvalitetssäkringsarbete samt utbildning i datauttag behövs en och en halv arbetsdag.
Förslag upplägg av utbildningsdagarna:
Dag 1 (cirka kl 13.00-16.30):
Registerspecifika frågor: Vad är besvärligt på kliniken, validitet formulär/obligata variabler, organisation, rutiner etc. Från kliniken bör ansvarig läkare, ansvarig sekreterare, operationsplanerare och verksamhetschef närvara.
Dag 2 (heldag):
Utbildning i Gynstat (programvara för datauttag ur den lokala databasen)
och Rapportgeneratorn. Till utbildningen vill vi att ni tänker igenom
ett antal frågeställningar avseende datauttag som ni vill ha
belysta. Förslag mellan kl 8.30-14.00 med uppehåll för
lunch.
Under eftermiddagen dag 2 även någon timmes sammanfattning om vad vi kommit fram till under de två dagarna, där förhoppningsvis all berörd personal kan närvara. En viktig del av detta möte är redovisning och intern diskussion av klinikens resultat, metoder, trender över tid etc. Förslag mellan kl 15.00 – 16.00.
Innan besöket får registeransvarig läkare och sekreterare fylla i ett frågeformulär för att beskriva klinikens registerrutiner. De får även göra kontroll gentemot operationsliggare eller liknande för att ta reda på om alla operationer som skall vara med under en viss tidsperiod inkluderats.
Registret står för arbetstiden för besöket. Enda kostnaden för den besökta kliniken blir ersättning för resa och boende för oss från Gynop-registret. Vi ordnar själva med resan och skickar faktura efteråt.
Efter ”DUKS” utarbetar vi en skriftlig sammanfattning till kliniken avseende sådant som framkommit under dagarna.
Med återrapporterna, rapportgeneratorn och egna statistikuttag finns sedan goda möjligheter att över tid följa sin egen kliniks utveckling, få fram sin kliniks egna data, följa trender över tid och jämföra sina siffror med andra klinikers.
Resurser som kliniken behöver avsätta för DUKS:
- Ansvarig sekreterare båda dagarna
- Ansvarig läkare båda dagarna
- Operationsplanerare under eftermiddag dag 1
- Verksamhetschefen, åtminstone under del av första dagen
- Läkare, sekreterare och övriga som önskar lära
statistikuttag under dag 2
- Läkare, sekreterare och övriga som har möjlighet att
delta under sammanfattningen på eftermiddag dag 2
- Resekostnader + ev hotellkostnad för instruktörerna
Praktiskt som kliniken behöver ordna med inför DUKS:
- Konferensrum eller liknande med tillgång till IT-projektor
och dator, för eftermiddag dag 1 och genomgång av sammanfattning
eftermiddag dag 2.
- Boka datasal för utbildningspasset i Gynstat dag 2
- Se till att IT installerar Gynop-programmet, Gynstat och ChartFX
(diagramvisningskomponent) för Rapportgeneratorn på datorer
i datasal och i konferensrum.
Vore detta av intresse för er klinik?
Hör i så fall av er till oss med ett antal förslag på datum när ni önskar utbildning.