Styrgrupp Deltagande sjukhus Sjukhuskoder Mötesprotokoll Förändringsarbete

Huvudman

Västerbottens läns landsting. Juridiskt ansvarig för den sammanställda nationella databasen,
har ägaransvaret. Till ägaransvaret är ej kopplat behörighet att läsa dekrypterade data.

Uppgiftslämnare

Anslutna vårdinrättningar inom kvinnosjukvården.

Beslutande organ

Registermöten för anslutna klinikers registeransvariga läkare samt styrgruppen.

Finansiärer

Sveriges kommuner och landsting (SKL)
Deltagande kliniker
Delregisteransvarigas kliniker
Umeå Universitet

Styrgrupp för registret

Registrets styrgrupp består av:
Registerhållaren
Delregisteransvarig för resp. delregister.
Representant från specialistföreningens styrelse
En representant från verksamhetschefskollegiet, utsedd för kvalitetsarbete
Registrets koordinator

Specialisföreningens (Svensk förening för obstetrik & gynekologi (SFOG)) styrelse äger mandatet att tillsätta respektive avsätta registerhållare och delregisteransvariga.

Registerhållarens och styrgruppens roll

(Texten nedan är hämtad ur ”Handbok för start och utveckling av kvalitetsregister” Framtagen av EyeNet Sweden 2009 på uppdrag av Beslutsgruppen för Nationella Kvalitetsregister).

Varje nationellt kvalitetsregister måste ha en registerållare och en styrgrupp.

Registerhållarens roll är att:

    Vara huvudansvarig för registrets utveckling och drift och det är med registerhållaren som Beslutsgruppen gör sin överenskommelse vid utbetalningen av medel.
    Vara väl förankrad i berörda professioner och ha eventuella specialistföreningar/sektioner bakom sig. Ha ingående kunskaper om registrets innehåll, funktionalitet och resultat och kunna företräda registret i olika sammanhang lokalt och nationellt (och i vissa fall internationellt), exempelvis i kontakterna med kompetenscentra och med Sveriges Kommuner och Landsting.
    Vara orienterad i de regelverk som finns inom kvalitetsregisterområdet.

Styrgruppens (inkl registerhållaren) roll är att:

    Som helhet, utöver adekvata specifika medicinska kompetenser, också ha relevant tvärvetenskaplig kompetens samt kunskap avseende statistik och i hur data kan användas i förbättringsarbete.
    Vara förankrad i eventuella specialistföreningar/sektioner. S tyrgruppen ska också vara representativ för landet.
    I samarbete med deltagande kliniker utforma registrets innehåll och design, göra registret användbart för förbättringsarbete och arbeta med registrets datakvalitet.
    Tillse en ändamålsenlig återrapportering till berörda målgrupper.
    Utveckla registret enligt den ansökan som lämnats till Sveriges Kommuner och Landsting och enligt de kriterier och inriktningsmål som finns för Nationella Kvalitetsregister.
    Arbeta med implementeringen av registret för att kontinuerligt öka registrets täckningsgrad.
    Hjälpa deltagande kliniker med analys av resultat och stötta klinikernas förbättringsarbete exempelvisgenom metodstöd och genom att förmedla kontakter mellan kliniker. Om behov och efterfrågan finns från flera kliniker kan styrgruppen uppdra att samordna projekt där flera inbjuds att delta för att skapamöjlighet till kunskapsöverföring mellan enheter och för att få synergier i förbättringsarbetet.
    Styrgruppens roll är att ha informationsansvar gentemot PUL-ansvarig (juridisk person, exempelvis ett landsting). Se vidare i kortversionen av PUL (Personuppgiftslagen).

Styrprotokoll

Styrprotokollet innehåller en beskrivning av avsikten med registret, dess organisation, styrgrupp, beslutsgång, registermetodik etc.

Det första styrprotokollet skrevs 1994 och sanktionerades av specialistföreningen innan anslag från Socialstyrelsen, som då var ansvariga för kvalitetsregistren, första gången beviljades.

Styrprotokollet har reviderats 1997, 2002, 2005 och år 2007.

Länk till styrprotokollet...